Czy subskrypcja na tusz i toner się opłaca? Sprawdzamy.
- Jak działa subskrypcja na wkłady?
- Subskrypcja typu auto-uzupełnianie
- Subskrypcja typu print plan
- Czy każda drukarka jest kompatybilna z subskrypcją na wkłady?
- Co się stanie, jeśli anulujesz subskrypcję na wkłady?
- Subskrypcja czy usługi zdalnego zarządzania drukiem? Co wybrać?
- Abonament na wkłady czy zamienniki?
Artykuł wyjaśnia, jak działają subskrypcje na tusz i toner, czym różnią się modele auto-uzupełniania i print plan oraz jakie mają zalety i ograniczenia. Z tekstu wynika, że taka usługa może być wygodna w określonych przypadkach, ale wiąże się z zależnością od producenta, ograniczeniami umownymi i nie zawsze będzie bardziej opłacalna niż korzystanie z dobrych zamienników.
Niemal każdy popularny producent drukarek oferuje subskrypcję na wkłady jako alternatywę dla sprzedaży pojedynczych tuszy czy tonerów. Nisławna wypowiedź CEO marki HP na temat subskrypcji HP+, która dla firmy jest sposobem na „zwiększenie ilości użytkowników przynoszących zyski”, oraz kontrowersje wokół programu HP+ i blokowania zamienników sprawiły, że wielu użytkowników ma na temat subskrypcji negatywne zdanie. Nie każdy jednak zdaje sobie sprawę, co dokładnie wiąże się z zawarciem umowy na subskrypcję na wkłady, jakie są potencjalne korzyści, a jakie wady poza koniecznością używania oryginalnych wkładów. Przybliżamy temat abonamentu na tusz i toner i czy warto korzystać z takiej opcji.
Jak działa subskrypcja na wkłady?
Niezależnie od tego, kto jest dostawcą usługi, subskrypcja na wkłady wymaga stałego dostępu drukarki do sieci internetowej. To dlatego, że producent wkładów na bieżąco monitoruje wydruki na drukarkach objętych umową. Po osiągnięciu wartości przewidzianej w umowie, na adres użytkownika przesyłane są nowe wkłady z darmową wysyłką. Częścią subskrypcji jest także darmowy recykling - zużyte wkłady można odesłać bez opłat do producenta. W zależności od dostawcy, dostępne są dwa rodzaje subskrypcji na tusz lub toner: auto-uzupełnianie lub print plan.
Subskrypcja typu auto-uzupełnianie
W trybie subskrypcji na auto-uzupełnianie mierzone jest zużycie wkładów w Twoim systemie. Wybierając ten model subskrypcji płacisz tylko za tusz i toner. Nie musisz przejmować się ilością wydrukowanych stron i potencjalnymi stratami, jeśli nie wykorzystasz całego pakietu. Subskrypcję z auto-uzupełnianiem oferują Canon i Epson.
Zalety:
- Subskrypcja zapewnia dostęp do oryginalnych wkładów w niższych cenach
- Monitorowanie zużycia tonera lub tuszu ułatwia pracę - kiedy wkłady się zużyją, nowe są dostarczane pod Twój adres,
- Mniej skomplikowana umowa: płacisz tylko za wkłady, które wykorzystasz, nie musisz liczyć stron.
Wady:
- Dostawa wkładów może być opóźniona, przez co zostaniesz bez możliwości drukowania przez jakiś czas,
- Drukowanie z zamiennikami zapewnia większą oszczędność bez zobowiązań.
Subskrypcja typu print plan
Print plan to rodzaj subskrypcji obejmujący określoną ilość stron w miesiącu. Płacisz za stronę, a nie za zawartość ani poziom pokrycia strony, więc możesz drukować obrazy czy wykresy w tej samej cenie, co tekst. Producenci wkładów oferują zazwyczaj kilka planów dostosowanych do różnych potrzeb, od subskrypcji przeznaczonych dla indywidualnych użytkowników, przez umowy dla małych firm po pakiety dla największych korporacji. Marki oferujące subskrypcje print plan to HP, Brother i Canon.
Zalety:
- Oszczędność przy druku obrazów,
- Im więcej drukujesz, tym korzystniejsze są stawki,
- Jeśli drukujesz podobną ilość stron w każdym miesiącu, możesz zaoszczędzić więcej niż w przypadku subskrypcji na auto-uzupełnianie wkładów.
- W ramach subskrypcji dostarczane są standardowe wkłady o niskiej wydajności.
Wady:
- W zależności od planu, niewykorzystane strony z pakietu przepadają lub przechodzą na następny miesiąc, ale tylko do pewnego limitu. Powyżej tego limitu tracisz niewydrukowane strony i pieniądze.
- W przypadku przekroczenia ilości stron drukowanych na miesiąc, pobierane są dodatkowe opłaty.
- Niektóre drukarki przeznaczone do użytku z subskrypcją (np. modele Epson wypożyczane w ramach umowy) mają twardy limit stron wbudowany w firmware, którego nie można przekroczyć.
Czy każda drukarka jest kompatybilna z subskrypcją na wkłady?
Nie, nie każda drukarka może korzystać z subskrypcji na wkłady. Producenci drukarek oferujący subskrypcję zaznaczają, które drukarki są kompatybilne z planami drukowania. Niektóre z tych urządzeń można też poznać po nazwie modelu: drukarki HP+ mają małą literę e na końcu, a drukarki kompatybilne z Canon PIXMA Print Plan są oznaczone małą literą i na końcu nazwy.
Co się stanie, jeśli anulujesz subskrypcję na wkłady?
Jeśli anulujesz subskrypcję w trakcie jej trwania, nieużyte wkłady dostarczone w ramach programu przestaną działać. Jeśli częścią subskrypcji był wynajem drukarki, trzeba będzie zwrócić urządzenie do dostawcy. Jeśli jednak subskrypcja obejmuje tylko wkłady, Twoja drukarka powinna działać dalej – z paroma wyjątkami.
W przypadku drukarek HP+, na których subskrypcja została aktywowana przy starcie, nie będzie możliwe korzystanie z zamienników nawet po zakończeniu subskrypcji. Upewnij się, czy Twoja drukarka może korzystać z zamienników zanim zrezygnujesz z umowy.
W zależności od postanowień konkretnej umowy z dostawcą, mogą Cię czekać dodatkowe opłaty, np. za rozpoczęty miesiąc do końca.
Subskrypcja czy usługi zdalnego zarządzania drukiem? Co wybrać?
Usługi zdalnego zarządzania drukiem zdobywają coraz większą popularność, także w Polsce. W pakiet takich usług może wchodzić analiza produktywności i wdrożenie programu jej poprawy, narzędzia dla administratorów sieci, zabezpieczenia cyberbezpieczeństwa.
Usługi zarządzania drukiem zapewniają producenci drukarek lub firmy zewnętrzne. Częścią Managed Print Services (MPS) oferowanych przez producentów drukarek są także dostawy wkładów, tak więc subskrypcja na wkłady wchodzi w zakres usług zdalnego zarządzania drukiem. Firma Brother na polskim rynku oferuje abonament na wkłady tylko jako część planu MPS.
Usługi zarządzania drukiem są rozwiązaniem, które może przynieść wiele korzyści dla firmy, zwłaszcza dla większych przedsiębiorstw. Największe plusy zdalnego zarządzania drukiem leżą jednak nie w subskrypcji na tusz, a usługach zwiększających wydajność i cyberbezpieczeństwo sieci. Najwięcej korzyści możesz uzyskać jeśli cała flota drukarek w Twojej firmie jest złożona z urządzeń tego samego producenta, gdyż daje to pełen dostęp do spersonalizowanych rozwiązań dla firmware danej marki, upraszcza zarządzanie i pozwala w łatwy sposób aktualizować cały system, co zmniejsza podatność na zagrożenia. Dla indywidualnego użytkownika usługi MPS nie oferują wystarczająco korzyści, aby usprawiedliwić cenę i utratę elastyczności.
Abonament na wkłady czy zamienniki?
Zarówno umowa na regularną dostawę wkładów jak i drukowanie pozwalają zaoszczędzić w porównaniu z kupowaniem wkładów oryginalnych po jednej sztuce. Co jednak przynosi większą oszczędność?
Wszystko zależy od planu subskrypcji, który wybierzesz, oraz od konkretnych zamienników. Decydując się na subskrypcję na wkłady musisz dokładnie ocenić potrzeby swojego biznesu lub domowego biura, aby nie przepłacać. Drukowanie dużo mniej lub dużo więcej niż przewiduje Twój plan będzie się wiązać z utratą niewykorzystanych stron lub dopłatami. Subskrypcja może też wymagać podpisania umowy na określony czas. Niektórzy użytkownicy np. subskrypcji marki Brother zgłaszają problemy z zerwaniem umowy. Przede wszystkim, aktywując subskrypcję zobowiązujesz się do korzystania wyłącznie z oryginalnych wkładów przez cały okres umowy, lub, w przypadku HP+, przez cały okres eksploatacji drukarki. Pamiętaj, aby bardzo dokładnie czytać umowę i porównać dokładnie dostępne opcje, gdyż oferty marek mogą znacznie się różnić.
Z drugiej strony, drukowanie przy użyciu zamienników nie wymaga od Ciebie żadnych zobowiązań. Możesz w każdej chwili przejść z powrotem na wkłady oryginalne lub sięgnąć po zamienne wkłady innej marki. Nie musisz jednak szukać najlepszych zamienników metodą prób i błędów. Wystarczy że sięgniesz po wkłady Estio do drukarek laserowych lub Print.ink do drukarek atramentowych, które znajdziesz tylko w Print24. Z nami możesz drukować taniej, zachowując niezależność i elastyczność. Koszty drukowania z naszymi zamiennikami są przejrzyste: na stronie każdego produktu znajdziesz porównanie średniego kosztu druku z zamiennikiem i wkładem oryginalnym. Nie musisz się też obawiać nieoczekiwanych kosztów związanych z naprawami. Nasze wkłady Estio i Print.ink są objęte gwarancją na cały okres eksploatacji, która zapewnia także naprawę drukarki, jeśli Twoje urządzenie ulegnie zepsuciu z winy korzystania z naszych zamienników zgodnie z instrukcją. Drukuj z nami taniej bez ryzyka!
Na czym polega subskrypcja na tusz lub toner?
Subskrypcja na wkłady polega na tym, że producent monitoruje zużycie lub liczbę wydrukowanych stron i automatycznie wysyła nowe wkłady w ramach wybranego planu. Zwykle wymaga to stałego połączenia drukarki z internetem i korzystania z oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
Czy każda drukarka obsługuje abonament na wkłady?
Nie, z subskrypcji można korzystać tylko na wybranych modelach kompatybilnych z programem danego producenta. Informacja o zgodności jest zwykle podawana przez producenta, a czasem można ją rozpoznać także po oznaczeniu modelu.
Co dzieje się z wkładami po anulowaniu subskrypcji?
Po anulowaniu subskrypcji niezużyte wkłady dostarczone w ramach programu mogą przestać działać. Jeśli umowa obejmowała również wynajem drukarki, urządzenie trzeba zwykle zwrócić dostawcy.
Kiedy subskrypcja print plan może się opłacać?
Print plan może być korzystny szczególnie wtedy, gdy regularnie drukujesz podobną liczbę stron albo często drukujesz materiały z dużym pokryciem, na przykład obrazy i wykresy. W takich planach płacisz za stronę, a nie za ilość zużytego tuszu czy tonera.
Co bardziej się opłaca: abonament na wkłady czy zamienniki?
To zależy od sposobu drukowania, warunków umowy i jakości wybranych zamienników. Artykuł wskazuje, że subskrypcja daje wygodę, ale zamienniki mogą zapewnić większą elastyczność, brak zobowiązań i niższe koszty przy zachowaniu dobrej jakości.
Copywriterka w redakcji print24.com.pl od 2024 roku. Tworzy przejrzyste poradniki, które pomagają dobrać odpowiednie materiały eksploatacyjne do drukarek, i przybliża czytelnikom nowinki ze świata drukowania. Z wykształcenia magister filologii angielskiej ze specjalnością tłumaczeniową, posługuje się polskim, angielskim i japońskim. Prywatnie — pasjonatka kultury Dalekiego Wschodu, podróży i fotografii.