Drukowanie etykiet na drukarce biurowej
Etykiety możesz drukować na zwykłej drukarce biurowej — laserowej (szybki druk czarno-biały) lub atramentowej (lepszy kolor). Kluczowe jest dobranie płaskich arkuszy samoprzylepnych do typu drukarki, korzystanie z tylnego podajnika oraz unikanie papieru winylowego w urządzeniach niewspierających wysokiej gramatury.
Nie musisz korzystać ze specjalistycznej drukarki, aby drukować etykiety dla swojego biznesu. Do drukowania etykiet może posłużyć Ci zwykła drukarka biurowa, pod warunkiem że wybierzesz odpowiedni papier i zachowasz kilka prostych zasad. Jeśli zastanawiasz się nad korzyściami takiego rozwiązania, przeczytaj również dlaczego warto drukować własne etykiety.
Drukowanie etykiet na drukarce biurowej
Czy na każdej biurowej drukarce można drukować etykiety?
Etykiety w domu możesz drukować zarówno na drukarce laserowej, jak i atramentowej, choć każda z tych opcji ma swoje plusy i minusy. Drukarki laserowe lepiej nadają się do szybkiego drukowania czarno-białych etykiet adresowych, a drukarki atramentowe do drukowania niewielkiego nakładu ozdobnych etykiet dla małego biznesu. Drukarka atramentowa zapewnia wyższą jakość druku w kolorze, ale drukuje wolniej, a etykiety muszą wyschnąć, aby się nie rozmazać. Do osiągnięcia najlepszych efektów zawsze dobieraj rodzaj papieru do drukarki! Aby dowiedzieć się więcej o dopasowaniu podłoża do typu drukarki, sprawdź nasz poradnik jak dobrać odpowiedni papier do drukowania.
Drukarki laserowe lepiej nadają się do szybkiego drukowania czarno-białych etykiet adresowych. Do szybkiego druku czarno-białych etykiet adresowych przyda się zapas tonera — zobacz tonery do drukarek laserowych.
Drukarki atramentowe sprawdzą się przy druku ozdobnych etykiet w kolorze. Jeśli drukujesz ozdobne etykiety w kolorze, zadbaj też o zapas atramentu — sprawdź dostępne tusze do drukarek atramentowych.
Drukarka biurowa do drukowania etykiet powinna:
- mieć tylny podajnik (przekazujący arkusz bez nawijania na rolkę),
- obsługiwać papier o wysokiej gramaturze.
W specyfikacjach niektórych drukarek znajdziesz informację o tym, że wspierają drukowanie na naklejkach i/lub etykietach. Takie drukarki są najlepsze do drukowania etykiet w domu.
Jakie etykiety do druku na drukarce biurowej wybrać?
Choć etykiety na rolce są najpopularniejsze, nie nadają się do załadowania do drukarki biurowej. Aby drukować etykiety bez specjalistycznej drukarki, będziesz potrzebować płaskich arkuszy. Dostępne są w kilku wariantach:
Papier samoprzylepny (fotograficzny)
Papier z tyłem samoprzylepnym znajdziesz w sprzedaży w wersji pełnego arkusza do ręcznego wycinania nożyczkami, lub z etykietami z wyciętymi brzegami, gotowymi do odklejenia z arkusza i przyklejenia na przesyłkę. Papier samoprzylepny różni się także na przeznaczony do użytku biurowego i do drukowania zdjęć. Fotograficzny papier z samoprzylepnym tyłem będzie droższy, ale zapewni lepsze rezultaty przy druku w kolorze. Więcej praktycznych wskazówek znajdziesz w naszym poradniku o drukowaniu naklejek.
To, który rodzaj wybrać zależy od Twoich potrzeb: czy chcesz drukować większe etykiety z artystycznym designem czy małe etykiety adresowe? Jeśli nie znajdziesz gotowych etykiet o odpowiednim rozmiarze, wybierz arkusz samoprzylepny. Możesz wygodnie go przyciąć na “gilotynie” do papieru lub poprosić o przycięcie wydruku w punkcie ksero.
Unikaj papieru z klejem kauczukowym - temperatura wydzielana podczas procesu drukowania może go przedwcześnie aktywować i sprawić, że poskleja wnętrze drukarki. Nie wkładaj papieru do drukarek laserowych do drukarki atramentowej i vice versa.
Winyl
Zachowaj szczególną ostrożność przy drukowaniu na winylowym papierze przylepnym. Winyl jest popularny ze względu na swoją wytrzymałość i wysoką jakość druku, którą można osiągnąć przy odpowiednim doborze drukarki i ustawień. Arkusz winylowy może być zbyt gruby i śliski, aby przejść przez niektóre drukarki - istnieje prawdopodobieństwo, że zablokuje się w urządzeniu.
Jeśli chcesz drukować na arkuszach winylowych, upewnij się kupisz arkusze dopasowane do rodzaju drukarki. Jeśli spróbujesz drukować na arkuszach winylowych przeznaczonych do drukarki laserowej na drukarce atramentowej, nadruk się rozmaże. Z kolei drukarka laserowa stopi winyl przeznaczony do drukarki atramentowej, co grozi uszkodzeniem urządzenia.
O czym należy pamiętać drukując etykiety na domowej drukarce?
- Korzystaj tylko z papieru dla Twojego typu drukarki: laserowej lub atramentowej, kolorowej lub czarno-białej. Drukowanie na źle dobranym papierze grozi złą jakością druku, zniszczeniem arkusza lub uszkodzeniem drukarki.
- Podawaj papier do etykiet przez tylny podajnik - dzięki temu etykiety nie będą zawijane przy przechodzeniu przez drukarkę, co zmniejsza ryzyko zacięcia się, pomięcia czy odklejenia części etykiet z arkusza.
- Unikaj papieru winylowego, jeśli Twoja drukarka nie może obsługiwać papieru o wysokiej gramaturze (arkusze winylowe mają grubość odpowiadającą papierowi ok. 135–200 g/m²).
- Nie przepuszczaj arkusza do naklejek przez drukarkę więcej niż raz, nawet jeśli są na nim niezadrukowane miejsca.
- Nie używaj arkuszy, które są zmięte, lub z których odklejają się etykiety, gdyż mogą zahaczyć się i zaklinować w drukarce.
- Przechowywuj arkusze w zamkniętym opakowaniu na płasko.
W zależności od modelu Twojej drukarki i wybranych ustawień oraz używanego papieru możesz potrzebować kilku prób, aby osiągnąć optymalne efekty. Przygotuj się na zmarnowanie kilku arkuszy: ponowne przepuszczanie raz zadrukowanego arkusza przez drukarkę jest niewskazane ze względu na ryzyko uszkodzenia urządzenia. Pod wpływem wielokrotnego wystawienia na wysoką temperaturę papier samoprzylepny może się marszczyć, klej wyciekać, a krawędzie odklejonych naklejek, zahaczyć we wnętrzu drukarki.
Czy można drukować etykiety na zwykłej drukarce biurowej?
Tak. Do drukowania etykiet wystarczy zwykła drukarka laserowa lub atramentowa, o ile posiada tylny podajnik i obsługuje papier o wysokiej gramaturze. Kluczowe jest dobranie odpowiedniego rodzaju papieru do danego typu drukarki.
Drukarka laserowa czy atramentowa do etykiet?
Drukarka laserowa lepiej nadaje się do szybkiego druku czarno-białych etykiet adresowych, a atramentowa do niewielkiego nakładu ozdobnych etykiet w kolorze. Atramentowa daje wyższą jakość koloru, ale drukuje wolniej, a etykiety muszą wyschnąć.
Jaki papier wybrać do drukowania etykiet w domu?
Potrzebujesz płaskich arkuszy samoprzylepnych — dostępnych jako pełny arkusz do wycinania lub z gotowymi etykietami z wyciętymi brzegami. Papier fotograficzny sprawdzi się przy druku w kolorze, a winyl przy wysokiej wytrzymałości. Zawsze wybieraj papier przeznaczony do Twojego typu drukarki.
Czy można drukować na etykietach z rolki na drukarce biurowej?
Nie. Etykiety na rolce nie nadają się do załadowania do drukarki biurowej. Do tego celu potrzebne są płaskie arkusze etykiet podawane przez podajnik.
Dlaczego nie należy drukować arkusza etykiet więcej niż raz?
Ponowne przepuszczanie zadrukowanego arkusza grozi uszkodzeniem urządzenia. Pod wpływem wielokrotnego działania wysokiej temperatury papier samoprzylepny może się marszczyć, klej wyciekać, a odklejone krawędzie naklejek zahaczyć we wnętrzu drukarki.
Copywriterka w redakcji print24.com.pl od 2024 roku. Tworzy przejrzyste poradniki, które pomagają dobrać odpowiednie materiały eksploatacyjne do drukarek, i przybliża czytelnikom nowinki ze świata drukowania. Z wykształcenia magister filologii angielskiej ze specjalnością tłumaczeniową, posługuje się polskim, angielskim i japońskim. Prywatnie — pasjonatka kultury Dalekiego Wschodu, podróży i fotografii.