Jak drukować szybko, łatwo i efektywnie?
Jeśli chcesz drukować mądrzej i bardziej efektywnie, zapoznaj się z naszymi poradami, jak ułatwić obsługę drukarki. Dowiedz się, jak sprawić, by drukarka komunikowała się z komputerem bardziej stabilnie, jak drukować, by nie trzeba było powtarzać wydruków i jakie dodatkowe usługi oferowane przez producentów drukarek mogą ułatwić Ci pracę.
Jak drukować szybko, łatwo i efektywnie?
Praca z drukarką często nas frustruje, a zamiast współpracować z urządzeniem, walczymy z nim. Nie musi jednak tak być. Radzimy, jak w prosty sposób ułatwić sobie korzystanie z drukarki a przy tym zaoszczędzić czas i pieniądze.
- Używaj dedykowanej aplikacji
- Nie warto zwlekać - aktualizuj sterowniki
- Łatwe połączenie drukarki z Internetem - kiedy korzystać z sieci WiFi, kiedy z USB, a kiedy LAN?
- Zwiększ wydajność drukarki - szybszy druk bez rozmazanego tuszu
- Drukuj raz a dobrze. Unikaj najczęstszych powodów powtarzania druków
- Zapominasz wymieniać tusze? Rozważ subskrypcję
- Drukujesz dla firmy? Zoptymalizuj pracę z usługami zarządzania drukiem w chmurze
- Obserwuj blog i oficjalny kanał Print24
Używaj dedykowanej aplikacji
Wydaje się, że w dzisiejszych czasach każdy produkt i usługa ma swoją aplikację, a drukarki nie są wyjątkiem. Wyszukaj nazwę producenta Twojej drukarki w sklepie Google Play lub Apple App Store, a odpowiednia aplikacja pojawi się jako jeden z pierwszych wyników. Warto zapoznać się z jej funkcjami - aplikacja do drukarki pomoże Ci połączyć się z siecią WiFi, pozwoli drukować z urządzeń przenośnych i wygodnie zarządzać wieloma funkcjami.
Nie warto zwlekać - aktualizuj sterowniki
Często odkładamy aktualizację sterowników drukarki na później - bo instalacja zabiera nam cenny czas potrzebny na pracę, albo dlatego, że boimy się co aktualizacja może “popsuć”. Nic dziwnego - w 2025 roku głośno było m.in o aktualizacji drukarek HP, która blokowała nawet oryginalne wkłady i sprawiała, że drukarka była zupełnie bezużyteczna. Z drugiej strony, brak regularnych aktualizacji może skutkować zwiększoną wrażliwością na wirusy czy ataki na sieć ze strony cyberprzestępców. Jeśli długo nie zaktualizowaliśmy drukarki, pewne funkcje mogą działać wolniej lub szwankować. Mimo ryzyka błędów powodowanych przez aktualizacje, regularne aktualizowanie sterowników na dłuższą metę usprawnia funkcjonowanie drukarki.Łatwe połączenie drukarki z Internetem - kiedy korzystać z sieci WiFi, kiedy z USB, a kiedy LAN?
Praktycznie każdy producent drukarek oferuje dedykowaną aplikację, która pomaga skonfigurować połączenie urządzenia w sieci WiFi. Jednak bezprzewodowa konfiguracja sieci to nie zawsze najlepsza opcja. Szczególnie drukarki HP często mają problem z bezprzewodowym połączeniem się z siecią. Przy inicjalizacji drukarki w sieci warto wybrać opcję instalacji przez kabel USB, który odłączamy po przesłaniu ustawień.
Łatwo ulec przekonaniu, że drukowanie przez WiFi jest najwygodniejsze, a kable USB to niepraktyczny przeżytek. Jeśli masz kapryśne łącze, albo jeśli Twoja drukarka stoi daleko od routera i trudno będzie to zmienić, połączenie przez kabel USB może być szybsze, wygodniejsze i bardziej stabilne.
W firmach czy instytucjach częściej wykorzystuje się wewnętrzną sieć LAN, obłożoną dodatkowymi zabezpieczeniami. Drukując w sieci LAN zmniejszasz ryzyko, że Twoje wydruki wyciekną i wpadną w niepowołane ręce, lub że Twoja drukarka zostanie wykorzystana jako “furtka” do cyberataku. Poznaj nasze rady, jak chronić swoją drukarkę przed cyberprzestępcami.
Zwiększ wydajność drukarki - szybszy druk bez rozmazanego tuszu
Twoja drukarka drukuje znacznie wolniej, niż wynikało z opisu producenta? Sprawdź ustawienia drukarki. Aby zaimponować potencjalnym klientom, producenci w opisie najczęściej podają największą możliwą szybkość druku w trybie Draft lub oszczędzania tuszu/tonera. Szybkość druku w wyższej jakości zgodnej z międzynarodowymi standardami ISO będzie znacznie niższa.
Drukowanie kolorowych obrazów w wysokiej rozdzielczości zajmuje najwięcej czasu, więc jeśli chcesz drukować szybciej, usuń niepotrzebne obrazy z dokumentu lub ustaw druk mono.
Jeśli potrzebujesz szybko wydrukować dokumenty na drukarce atramentowej i nie masz czasu czekać na wyschnięcie wydruków, wybierz druk dwustronny. Przy druku jednostronnym, drukarka miesza niewielkie ilości tuszów kolorowych z czarnym aby osiągnąć głębszą czerń, ale drukując dwustronnie, wykorzystuje tylko kolor czarny. Dzięki temu na raz na kartkę nakładane jest mniej tuszu, i schnie on szybciej, a przy tym oszczędzasz wkłady.
Drukuj raz a dobrze. Unikaj najczęstszych powodów powtarzania druków
Oprócz problemów z łącznością z komputerem czy smartfonem, najczęstszy powód opóźnień w pracy z drukarką to konieczność poprawiania nieudanych druków. Jak tego uniknąć i drukować udane dokumenty i obrazy za każdym razem, a przy tym zaoszczędzić tusz, toner i papier?
Profesjonalne dokumenty za pierwszym razem? Utwórz plik PDF
Najprostszym sposobem na zachowanie formatowania w dokumencie jest zapisanie go w pliku PDF. Choć nie daje to 100% gwarancji, że dokument po wydruku będzie wyglądał dokładnie tak jak w oryginale (co tłumaczymy dalej), zapisanie pliku w formacie PDF pozwala uniknąć “rozjeżdżania” się tabel czy innych elementów dokumentu, co może nastąpić jeśli np. otworzymy plik w innej wersji programu Word, niż tej, w której go zapisaliśmy, albo drukujemy na komputerze, gdzie zainstalowany jest tylko OpenOffice lub LibreOffice. Zapisując plik w PDF oszczędzasz czas na poprawki i ponowne drukowanie.
Wybierz czcionkę, której komputer nie podmieni
Wybór czcionki to nie tylko kwestia gustu. Jeśli drukujesz dokument na innym komputerze niż ten, na którym dokument został utworzony, przy drukowaniu czcionka może zostać podmieniona. Żeby tego uniknąć, warto wybierać popularne czcionki, które dostępne są wyjściowo na każdym komputerze z systemem Windows. Twój projekt wymaga użycia nietypowej, artystycznej czcionki? Osadź fonty w pliku PDF przed drukowaniem za pomocą Adobe Acrobat lub Adobe InDesign. To pozwoli Ci drukować sprawniej, bez obaw że wydruk trzeba będzie powtarzać. Odpowiednia czcionka nada Twoim dokumentom bardziej profesjonalny wygląd, odpowiedni do charakteru firmy i przekazu. Niektóre czcionki mogą nawet pomóc Ci zaoszczędzić na drukowaniu! Nasze rady na temat doboru czcionek pomogą Ci dopasować font do typu dokumentu i wybrać czcionkę, która zużywa najmniej tuszu.
Nie trać czasu na edycję obrazów - ustaw profile kolorów
Drukujesz dużo obrazów, ale wyniki zawsze odbiegają od tego, co widzisz na ekranie komputera lub aparatu fotograficznego? Dopasowujesz wydruki metodą prób i błędów, marnując papier i wkłady na nieudane wydruki? Prawidłowo ustawione profile kolorów pozwolą Ci zaoszczędzić czas, nerwy i pieniądze. Profil kolorów, lub profil ICC, to zestaw ustawień, który “tłumaczy” obraz zapisany w jednej skali barw na drugą i pomaga drukarce odczytać przesłany do drukowania plik z minimalną ilością strat i zmian. W sieci znajdziesz gotowe profile kolorów dopasowane do Twoich urządzeń. Szukaj na stronie producenta drukarki lub producenta papieru do druku premium, np. Canson, lub producentów oprogramowania do edycji grafiki i dokumentów, np. Adobe. Profile kolorów możesz znaleźć też na stronie International Color Consortium, organizacji od której nazwy pochodzi skrót profil ICC, oraz na niezależnych portalach udostępniających profile darmowo. Niektóre firmy oferują kalibrację systemu zarządzania kolorem jako płatną usługę.
Pożegnaj zabrudzenia papieru i niewyraźne wydruki
Kolejny powód, dla którego często musimy powtarzać wydruki to zabrudzenia z tuszu czy tonera albo niewyraźny druk. Większości niespodzianek, a co za tym idzie, przestojów w pracy, możemy uniknąć regularnie dbając o naszą drukarkę i wymieniając wkłady.
Regularny serwis to podstawa
Dbanie o stan drukarki nie musi oznaczać wizyt w płatnym serwisie. Łatwo dostępne elementy drukarki możesz czyścić samodzielnie, suchą, antystatyczną szmatką. Pamiętaj także by co jakiś czas przeprowadzać automatyczne czyszczenie głowic drukarki atramentowej, zwłaszcza po okresie dłuższej bezczynności urządzenia. Wymieniaj na czas elementy ulegające zużyciu, takie jak bęben, pojemnik na zużyty toner czy poduszkę pochłaniającą tusz w drukarkach Epson.
Wymieniaj tusze na czas
Niewyraźne wydruki to najczęściej wina wyczerpanych wkładów. Przed wydrukiem, zwłaszcza jeśli wysyłasz do drukowania większą ilość stron na raz, warto sprawdzić poziom zbiorników - najłatwiejsze jest to w drukarkach typu tank, które mają miarkę na zewnątrz.
Niektóre modele drukarek pozwalają na drukowanie w trybie mono z pustym kartridżem kolorowym. Może się wydawać, że ta opcja pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ale jak tłumaczyliśmy na naszym blogu, drukowanie bez kompletu wkładów prowadzi do szybszego niszczenia drukarki, zapychania głowic i przegrzewania urządzenia. Drukować bez jednego z wkładów należy tylko w ostateczności.
Zapominasz wymieniać tusze? Rozważ subskrypcję
Jeśli często zapominasz uzupełnić tusz lub toner, możesz zdecydować się na subskrypcję producenta, taką jak HP Plus, Canon Auto-Ink, Epson Easy Print czy Brother Refresh EZ. Wtedy nowe tusze czy tonery będą dostarczane pod drzwi Twojego domu lub firmy zanim stare wkłady się wyczerpią. Pamiętaj jednak, że korzystanie z subskrypcji wiąże się ze zobowiązaniem do korzystania wyłącznie z oryginalnych wkładów i stałej łączności z internetem w celu monitorowania zużycia wkładów. Choć subskrypcje pozwalają zapomnieć o dokupowaniu wkładów, ta wygoda idzie ręka w rękę z ograniczeniami, a w wielu przypadkach zamienniki, takie jak tusze Print.ink do drukarek atramentowych i tonery Estio do drukarek laserowych, oferują większą oszczędność.
Jeśli obił Ci się o uszy termin “wieczne tusze”, powściągnij entuzjazm. Po pierwsze “wieczne” tusze także się wyczerpują, po drugie: to przestarzałe, nieopłacalne już rozwiązanie. Ten “wynalazek” to nazwa nieautoryzowanej modyfikacji drukarek atramentowych, która była popularna zanim na rynku pojawiły się wydajne, łatwe w uzupełnianiu drukarki na dolewki. Obecnie znacznie łatwiej jest zmienić drukarkę na nowszy model niż instalować skomplikowany system pojemników i rurek, który zajmuje dodatkowe miejsce na biurku i nie podlega oficjalnej gwarancji i serwisowi.
Drukujesz dla firmy? Zoptymalizuj pracę z usługami zarządzania drukiem w chmurze<
Zarządzanie drukiem w firmie to niemałe wyzwanie, zwłaszcza w przypadku większych organizacji, które wyposażone są we floty liczące dziesiątki, a nawet setki urządzeń. W takich przypadkach warto zainwestować w system zarządzania drukiem w chmurze. Takie rozwiązania pomagają zoptymalizować drukowanie, zmniejszyć ilość marnowanego papieru i energii oraz zaoszczędzić czas i pieniądze. Częścią Managed Print Services mogą być także zabezpieczenia przed cyberatakami.
Obecnie takie usługi coraz częściej oferują sami producenci drukarek. Wśród popularnych i wysoko ocenianych są rozwiązania do zarządzania drukiem marek Xerox, HP, Lexmark, Ricoh, Canon i Konica Minolta. Według specjalistów od spraw cyberbezpieczeństwa, korzystanie z floty drukarek i oprogramowania do zarządzania druku tego samego producenta znacznie ułatwia aktualizowanie urządzeń i ochronę przed cyberzagrożeniami.
Obserwuj blog i oficjalny kanał Print24
Chcesz być na bieżąco ze światem drukarek? Obserwuj naszego blog i subskrybuj kanał Print24 na Youtube. Regularnie zamieszczamy poradniki dopasowane do konkretnych modeli drukarek, przybliżamy różne ciekawe funkcje i możliwości drukarek oraz różne techniki druku. Z nami dowiesz się np. jak zresetować drukarkę lub podłączyć ją do sieci, jak wymieniać tusz i toner czy jak drukować aby oszczędzać wkłady i papier. Poznasz także najnowsze wiadomości i ciekawostki z branży. Zapraszamy!