Najczęstsze problemy przy drukowaniu etykiet i jak je rozwiązać

Drukowanie idealnych etykiet może być żmudnym i frustrującym procesem. Dowiedz się, jak uniknąć najczęstszych problemów lub jak je rozwiązywać, aby Twoje etykiety spełniały potrzeby Twojej firmy.

Najczęstsze problemy przy drukowaniu etykiet i jak je rozwiązać

Gotowe arkusze etykiet i specjalistyczne programy na komputery i smartfony lub dedykowane funkcje w programach takich jak Microsoft Word czynią druk etykiet prostszym niż kiedykolwiek. Do drukowania etykiet wystarczy Ci drukarka biurowa i samoprzylepne arkusze. Pamiętaj jednak, że etykiety reprezentują Twój produkt i decydują o pierwszym wrażeniu konsumenta lub użytkownika. Nawet niewielki błąd w druku może sprawić, że etykieta stanie się nieczytelna lub nieestetyczna, a przez to bezużyteczna. Specjalistyczna drukarka lub zlecenie zadania drukarni nie gwarantuje, że Twoje etykiety będą wydrukowane idealnie. Przedstawiamy najczęstsze problemy z drukiem etykiet i podpowiadamy jak ich unikać. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z arkuszami samoprzylepnymi, zobacz również nasz poradnik pokazujący jak samodzielnie wydrukować naklejki.

Rozmazany obraz na etykiecie

Tekst na twojej etykiecie jest rozmazany i niewyraźny? To może być kwestia rozdzielczości pliku lub źle dobranego papieru. Zbyt mała grafika po rozciągnięciu do rozmiaru etykiety będzie niewyraźna. Przy wyborze papieru samoprzylepnego do etykiet zwracaj także uwagę, czy dane arkusze przeznaczone są do druku laserowego, czy atramentowego. Papier do druku laserowego ma zbyt gładką powierzchnię, aby absorbować tusz, co może prowadzić do rozmazania wydruku.

W sieci możesz spotkać się z informacją, że do ostrego druku należy stosować obrazy o DPI 300. Jest to jednak nieścisłość granicząca z mitem. DPI jest wartością opisującą druk, nie cyfrowy obraz: informuje, ile kropek zostanie nałożone przez drukarkę w linii na cal druku. O ostrości wydruku decyduje stosunek rozdzielczości obrazu cyfrowego w calach lub pikselach do DPI wybranego przy druku. Jeśli obraz cyfrowy będzie miał za małą rozdzielczość, wydrukowany w 300 DPI będzie miał bardzo mały rozmiar na papierze. Więcej dowiesz się na naszym blogu. Jeśli chcesz dokładnie zrozumieć, jaką rozdzielczość i DPI ustawić przy druku, sprawdź nasz szczegółowy poradnik.

Dlaczego wydruk na etykietach jest rozmazany?

• Zbyt mała rozdzielczość pliku cyfrowego,
• Zbyt mała wartość DPI przy druku,
• Źle dobrany papier nie absorbujący tuszu.

Jak uniknąć niewyraźnego i rozmazanego druku etykiet?

• Stosuj arkusze dostosowane do rodzaju druku: laserowego lub atramentowego.
• Korzystaj z grafik cyfrowych o wysokiej rozdzielczości oraz ustaw 300 dpi w druku.

Kolory wydrukowanej etykiety nie wyglądają tak jak na pliku

Obrazy cyfrowe najczęściej tworzy się w skali RGB, która została opracowana specjalnie z myślą o ekranach oraz ich sposobie funkcjonowania. Jednak sposób wyświetlania kolorów przez ekrany różni się od mechanizmu, który pozwala drukarce uzyskać określone kolory przez nakładanie tuszu lub tonera. To sprawia, że drukarki nie są w stanie dokładnie odtworzyć skali RGB. Aby upewnić się, że obraz będzie wyglądał tak samo na ekranie, jak wydrukowany na etykiecie, powinien zostać przekonwertowany na CMYK przed wydrukiem lub od początku zaprojektowany w skali CMYK.

Więcej o skalach barw RGB, CMYK i Pantone i różnicach między nimi dowiesz się z naszego bloga. Sprawdź, jakie są różnice między CMYK, RGB i Pantone oraz gdzie stosuje się poszczególne przestrzenie barw.

Jak upewnić się, że kolory wydrukowanej etykiety będą odpowiadać projektowi?

• Wydrukuj niewielką ilość etykiet jako test (możesz zamówić test kolorów w drukarni),
• Konwertuj skalę RGB do CMYK przed wydrukiem,
• Zaprojektuj grafikę w skali CMYK zamiast RGB.

Niewyraźny tekst na etykiecie

Czytelny tekst na etykiecie jest niezbędny, aby etykieta mogła spełniać swoją funkcję. Dotyczy to zarówno etykiet przewozowych - jako że nieczytelny adres lub niemożliwy do odczytania kod kreskowy, lub QR mogą utrudnić dostawę - jak i informacyjnych.

Jeśli Twoje etykiety są nieczytelne, przyczyną może być

• zbyt mały rozmiar czcionki,
• niski kontrast pomiędzy kolorem tekstu a tłem,
• zbyt ozdobna czcionka,
• tekst napisany w całości dużymi literami,
• wyczerpane wkłady w drukarce.

Aby upewnić się, że tekst na Twoich etykietach będzie wyraźny

• wybierz czcionkę w rozmiarze 8-12,
• pamiętaj o kontraście - dopasuj ciemną czcionkę do jasnego tła lub bardzo jasną czcionkę do ciemnego tła,
• używaj prostych czcionek - unikaj czcionek odręcznych, mocno stylizowanych, o niestandardowym kształcie liter,
• nie pisz całego tekstu etykiety capslockiem,
• regularnie wymieniaj wkłady w drukarce.

Jeśli wydruki blakną, warto wymienić wkład — w naszym sklepie znajdziesz m.in. tonery do drukarek laserowych HP w atrakcyjnych cenach.

Zacięcie papieru w drukarce, nieprawidłowe podawanie etykiet

Jeśli przy druku etykiet papier samoprzylepny zacina się w Twojej drukarce, winny może być uszkodzony, np. zmięty, stary, źle przechowywany lub częściowo zużyty arkusz. Jeśli elementy arkusza: poszczególne etykiety lub ramki w miejscu po wykorzystanych etykietach nie przywierają idealnie do arkusza, mogą zahaczyć o wewnętrzny mechanizm drukarki. Źle dobrany papier do druku etykiet także stwarza ryzyko zacięcia się arkusza w drukarce lub nawet uszkodzenia urządzenia. Dzieje się tak, ponieważ papier samoprzylepny do etykiet do drukarek inkjet nie jest przystosowany do wysokiej temperatury w drukarce laserowej, a papier do drukarek atramentowych jest zbyt gładki i śliski do drukarek laserowych. Do druku etykiet na arkuszach inkjet przydadzą się pełne wkłady — sprawdź tusze do drukarek atramentowych Canon dostępne w Print24.

Najczęstsze przyczyny zacinania się papieru przy druku etykiet

• Źle dobrany papier dla rodzaju druku,
• Zbyt gruby lub śliski papier do drukarki,
• Częściowo zużyty arkusz,
• Zmięty arkusz.

Jak zapobiec zacinaniu się arkuszy do etykiet?

• Dokładnie sprawdzaj, do jakiej drukarki przeznaczone są etykiety: laserowej czy inkjet,
• Upewnij się, że Twoja drukarka może pracować z papierem o wysokiej gramaturze,
• Używaj tylko nowych arkuszy naklejek w dobrym stanie.

Przesunięty lub ucięty tekst

Nawet w profesjonalnych drukarniach mogą wydarzyć się drobne pomyłki - niewielkie przesunięcie arkusza przy druku czy cięciu etykiet. Jeśli tekst etykiety znajduje się zbyt blisko krawędzi, Twoje wydruki mogą mieć częściowo ucięty tekst. Treść etykiety może też zostać przesunięta w osi, jeśli wybierzesz niewłaściwy szablon dla gotowego arkusza. Programy takie jak Microsoft Word pozwalają wybrać szablony dopasowane do konkretnych produktów konkretnych marek etykiet, takich jak Avery. Jeśli jednak wybierzesz niewłaściwy kod produktu, program dopasuje treść etykiety do innych wymiarów niż rzeczywiste.

Częste powody przesunięcia lub obcięcia tekstu etykiet

• Źle dobrany szablon przy tworzeniu etykiety,
• Tekst zbyt blisko krawędzi,
• Niewłaściwe sformatowanie etykiety.

Aby uniknąć przesunięć treści etykiety i obciętego tekstu

• Upewnij się, że używasz właściwego szablonu: sprawdź numer produktu na opakowaniu etykiety,
• Zostaw ok. 2 mm marginesu z każdej strony etykiety.

Biała ramka dookoła etykiety - Etykieta nie drukuje się od krawędzi do krawędzi

Po wydruku na Twojej etykiecie pokazuje się biała ramka? Powodem może być niedokładne przycięcie etykiet gilotyną lub laserem. Aby temu zapobiec, ważne jest ustawianie spadów drukarskich. Spad drukarski to obszar pliku, który wykracza poza właściwy wymiar etykiety. Taki spad zapewnia, że nawet jeśli etykieta zostanie przycięta z zapasem, nie będzie mieć nieestetycznych obramowań.

Nie każdy szablon i arkusz jest przystosowany do druku od krawędzi do krawędzi. Polecamy arkusze etykiet z ramką pomiędzy poszczególnymi etykietami. Programy takie jak Avery Design & Print lub Adobe Illustrator wyświetlają rekomendowaną krawędź spadu przy projektowaniu etykiety; Illustrator jest także wyposażony w funkcję rozszerzenia grafiki do krawędzi spadu.

Dlaczego etykiety nie drukują się od krawędzi do krawędzi i mają białe ramki?

• Brak spadu drukarskiego lub zbyt mały spad,
• Arkusz lub szablon etykiety nie wspierają druku od krawędzi do krawędzi.

Jak zapobiec powstawaniu białych obramowań przy druku etykiet?

• Ustaw spady drukarskie ok 1.6 mm - 2 mm przy każdej krawędzi pliku,
• Upewnij się, że arkusz etykiet i szablon, którego używasz jest przeznaczony do druku od krawędzi do krawędzi.

Podsumowanie - jak projektować etykiety aby uniknąć problemów?

Odpowiednie formatowanie etykiet może oszczędzić wiele problemów. Przypominamy w skrócie, o czym należy pamiętać przed przekazaniem etykiet do druku. Zebraliśmy też osobny zestaw wskazówek, jak poprawnie przygotować plik do druku, aby wydruk wyglądał tak samo jak projekt na ekranie.

Druk etykiet bez problemów - checklista

Warto projektować etykiety korzystając ze specjalistycznego oprogramowania, takiego jak np. Avery Design czy Illustrator, które pozwalają w łatwy sposób dostosować marginesy czy spady, oraz oferują gotowe szablony.

Jeśli nie masz pewności, jak uda się druk etykiet wykonaj wydruk testowy - na własnej drukarce lub w drukarni. Pamiętaj, że w Print24 znajdziesz wysokiej jakości materiały eksploatacyjne od sprawdzonych dostawców w konkurencyjnych cenach, w tym tonery do drukarek Brother.