Wszystko, co warto wiedzieć o przebiegu drukarki

Twoja drukarka ma coś wspólnego z samochodem. To nie żart — oba urządzenia mają swój przebieg, który pozwala ocenić jego stan i poziom zużycia. W przypadku drukarki przebieg odnosi się do ilości stron, które zostały wydrukowane na urządzeniu od momentu wyjęcia go z pudełka i włączenia po raz pierwszy. Warto znać i na bieżąco monitorować tą wartość. Tłumaczymy się, kiedy przyda Ci się informacja o przebiegu drukarki i jak sprawdzić, ile stron wydrukowała drukarka do teraz.

Dlaczego warto wiedzieć, ile stron zostało wydrukowanych dotychczas na drukarce?

Możliwe, że nigdy nie interesowałeś/łś się ilością stron wydrukowanych dotychczas na Twoim urządzeniu i nie miałeś/łaś świadomości, że tą wartość można sprawdzić. Znajomość przebiegu Twojej drukarki przyda Ci się jednak w wielu sytuacjach. Przebieg drukarki pozwoli Ci:

• określić stopień zużycia Twojej drukarki i czy warto pomyśleć o zakupie nowego modelu,
• lepiej zrozumieć zapotrzebowanie Twojego gospodarstwa domowego lub biznesu na wkłady,
• planować wydatki z wyprzedzeniem,
• dokładnie wycenić używaną drukarkę i zwiększyć szansę na sprzedaż,
• świadomie wybrać używane urządzenie, które będzie Ci służyć przez dłuższy czas.

Jak sprawdzić całkowity przebieg drukarki?

Na drukarce

W zależności od modelu, całkowitą ilość stron wydrukowanych na drukarce można sprawdzić w menu urządzenia za pomocą przycisków lub ekranu dotykowego. Dane o przebiegu drukarki zazwyczaj znajdują się w Ustawieniach urządzenia lub w sekcji Informacje.

Zwłaszcza w starszych urządzeniach, informację o przebiegu można wydrukować po wciśnięciu odpowiedniej kombinacji klawiszy. Kombinację znajdziesz w instrukcji obsługi Twojej drukarki.

Na komputerze w programie do zarządzania drukarką

Aby zarządzać drukiem i monitorować zużycie urządzenia, warto zainstalować oprogramowanie producenta drukarki. Znajdziesz je na oficjalnej stronie danej firmy.

W ustawieniach komputera

Windows 10 i nowsze wersje

1. Zacznij w menu Start.
2. Przejdź do Ustawień.
3. Wybierz Sprzęt i Bluetooth, a następnie Drukarki i skanery.
4. Znajdź drukarkę na liście urządzeń i otwórz jej ustawienia.
5. W menu szukaj pozycji Stan licznika.

Windows XP

Jeśli korzystasz ze starszej wersji systemu Windows:

1. Naciśnij przycisk Start.
2. Przejdź do sekcji Drukarki i faksy.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę swojej drukarki.
4. Otwórz menu Właściwości, a następnie Ogólne.
5. Informacje o przebiegu drukarki znajdziesz w sekcji Liczba wydruków.

Jaki przebieg drukarki jest dobry dla używanego urządzenia?

Nawet przy regularnym serwisowaniu, drukarka wytrzymuje przeciętnie 3–5 lat. Jednak nawet w miarę nową drukarkę można "zajechać" drukując znacznie powyżej rekomendowanego miesięcznego obciążenia. Dlatego przebieg drukarki to, oprócz wieku urządzenia, kluczowa informacja, którą każdy powinien znać przed zakupem z drugiej ręki. Ale jaki przebieg powinna mieć używana drukarka, aby było warto ją kupić?

Załóżmy, że szukamy urządzenia które było używane przez maksymalnie 1,5 roku, czyli 18 miesięcy, ok. połowę przewidywanej żywotności urządzenia. Taka drukarka powinna nadal być na gwarancji producenta. Chcemy unikać drukarek, które były eksploatowane ponad miarę, dlatego zależy nam, aby przebieg, a co za tym idzie poziom zużycia mieścił się w rekomendowanych granicach. Posłużymy się więc wartością rekomendowanego obciążenia na miesiąc dla danego modelu — lub 10% maksymalnego miesięcznego nakładu, jeśli tylko taka informacja jest dostępna — i pomnożymy przez 18.

Drukarka do użytku osobistego lub domowego biura

Jeśli w domu drukujemy okazjonalnie, nasz comiesięczny nakład wyniesie ok. 50–100 stron. Prowadzący działalność gospodarczą czy pracujący z domu użytkownicy będą drukować ok. 200–500 stron. Dla większości odpowiednia będzie drukarka o rekomendowanym miesięcznym nakładzie druku 300 stron. Całkowity przebieg drukarki z drugiej ręki do domu lub małego biura nie powinien więc przekraczać 5000–5400 stron.

Drukarka dla małej firmy

Małe i średnie biznesy mają zróżnicowane potrzeby. W zespole do 10 osób, miesięczny nakład druku może wynosić 500–1000 stron. Będziemy więc szukać drukarki, która po 1,5 roku ma przebieg pomiędzy 9000–18000 stron — im mniej, tym lepiej.

Drukarka do biznesu

W większych firmach, w wydziałach z szybkim tempem pracy, miesięczny nakład druku może wynosić od 5000 do nawet 15000 stron. Jeśli przyjmiemy 10000 stron miesięcznie jako złoty środek, będziemy szukać używanej drukarki o całkowitym przebiegu do 180000 stron. Z takim obciążeniem poradzą sobie tylko najbardziej wydajne modele drukarek dedykowane dla biznesu.

Czy reset drukarki do ustawień fabrycznych usuwa informacje o przebiegu drukarki?

Zdarzyło Ci się przywrócić drukarkę do ustawień fabrycznych z powodu usterki i martwisz się, że nie zdołasz ocenić jej stanu? A może zastanawiasz się, czy przebieg drukarki kupionej z drugiej ręki nie jest przekłamany?

Nie ma powodu do obaw. Przebiegu drukarki nie da się usunąć resetem ustawień. Informacja na temat przebiegu drukarki jest głęboko "zaszyta" w pamięci urządzenia, w części pamięci przeznaczonej tylko do odczytu. To oznacza, że informacje systemowe na temat ilości wydrukowanych stron są wiarygodne. Nie tylko możesz, a nawet powinieneś zresetować drukarkę przed oddaniem jej do serwisu lub odsprzedaniem urządzenia, gdyż zapobiega to wyciekowi danych zapisanych w pamięci drukarki.