Drukarka laserowa czy atramentowa?

Często słyszymy, że drukarka laserowa jest lepsza do biura, a drukarka atramentowa - do domu, ale czy na pewno? Przy wyborze drukarki najważniejszy jest, jaki typ plików przeważnie drukujesz. Co prawda, w biurach, gabinetach czy pokojach nauczycielskich najczęściej znajdziemy drukarki laserowe, które najlepiej nadają się do drukowania czarno białych dokumentów, takich jak faktury, wnioski, korespondencja w firmie czy ćwiczenia dla uczniów i studentów. Drukarka atramentowa może jednak przydać się w firmie do druku broszur, ulotek czy plakatów, korespondencji zewnętrznej z logiem i elementami brandingu spółki, czy przedstawienia danych na wykresach dla uczestników spotkań. Z kolei w domu drukarka atramentowa przyda się do wydruku zdjęć z aparatu czy smartfona, ale jeśli nie interesujesz się fotografią, a drukujesz głównie tekst, wystarczy Ci drukarka laserowa.

Technologia laserowa jest idealna dla Ciebie, jeśli:

• bardziej zależy Ci na wyraźnym, ostrym wydruku tekstu niż na elementach kolorowych i obrazach - drukarki laserowe lepiej sprawdzają się w druku monochromatycznym;

• drukujesz w dużych nakładach - druk laserowy jest bardziej opłacalny gdy drukujesz dużo,

• Twoim priorytetem jest szybkie przygotowanie dokumentów - drukarki laserowe mają wyższą prędkość drukowania niż atramentowe, a wydrukowane strony nie muszą schnąć po wyjściu z drukarki, gdyż toner jest utrwalany na kartce na ciepło.
  

Drukarka atramentowa to rozwiązanie dla Ciebie, jeśli:

• chcesz drukować w kolorze - druk atramentowy pozwala uzyskać dokładniej odwzorowane barwy i przejścia tonalne niż druk laserowy. 

• jakość druku jest dla Ciebie ważniejsza niż prędkość - drukarki atramentowe drukują w znacznie wyższej rozdzielczości, ale dużo wolniej; wydruk musi też wyschnąć, gdyż druk atramentowy przebiega na zimno.

• drukujesz niewiele, ale regularnie - wkłady atramentowe mają niższą cenę jednostkową, ale wyższy średni koszt drukowania na stronę niż wkłady laserowe. Nie można jednak za bardzo ich oszczędzać - zaleca się drukowanie raz na 1-2 tygodnie, aby utrzymać drukarkę w dobrej kondycji.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Przeglądając modele drukarek możesz natknąć się na skrót MFP - to znaczy multi-function printer, albo urządzenie wielofunkcyjne. Drukarki MFP zazwyczaj są wyposażone w funkcje drukowania, skanowania i kopiowania, coraz rzadziej spotyka się też urządzenia z funkcją faksu. 

Nietrudno domyślić się, że drukarki jednofunkcyjne to najtańsze z dostępnych na rynku opcji. Jeśli na co dzień kopiujemy lub skanujemy, warto zainwestować w MFP, ale jeśli z tych funkcji korzystamy rzadko, a do skanera czy kopiarki mamy dostęp np. w bibliotece, czy punkcie ksero, tańsze urządzenie jednofunkcyjne będzie wystarczające. 

Wybierając pomiędzy drukarką jednofunkcyjną a MFP warto wziąć pod uwagę nie tylko nasze potrzeby i cenę, a i miejsce, które możemy wykorzystać na instalację urządzenia. Występuje tu prosta zależność: im więcej drukarka ma funkcji, tym większa będzie jej obudowa. 

Jeśli wybierzesz MFP, unikaj drukarek sterowanych analogowymi przyciskami. Poruszanie się po menu w takim urządzeniu i dostęp nawet do prostych funkcji wymaga długiego przewijania list i wielu kliknięć. Sięgnij po model z dotykowym panelem sterowania, który znacznie ułatwia konfigurację i eksploatację urządzenia. 

Jakie opcjonalne wyposażenie wybrać?

Przy wyborze drukarki warto zwrócić uwagę nie tylko na technologię druku i podstawowe funkcje takie jak kopiowanie i skanowanie, ale także na dodatkowe wyposażenie. Mowa o np. dodatkowych podajnikach, automatycznym dupleksie czy finiszerach do automatycznego dziurkowania, czy zszywania dokumentów.

Funkcja automatycznego druku dwustronnego, zwłaszcza z automatycznym podajnikiem dokumentów - ADF, pozwala znacznie uprościć i przyspieszyć pracę z dużym nakładem dokumentów. Polecamy to połączenie do drukarek biurowych.

Jeśli chcesz drukować na różnych rodzajach i rozmiarach nośników, poszukaj drukarki z odpowiednim podajnikiem, np. na koperty i karty. Chcesz drukować na papierze o wysokiej gramaturze? Wybierz drukarkę z tylnym podajnikiem, gdyż grubsze arkusze mogą się zaciąć przy przechodzeniu przez przedni podajnik.  

Niektóre modele drukarek, zwłaszcza urządzenia przeznaczone do dużych grup roboczych, można rozbudować dodatkowymi modułami. W takim przypadku możesz dokupywać podajniki czy tace na papier osobno, w razie potrzeby. 

Czy subskrypcja na tusz się opłaca?

Coraz więcej producentów drukarek oferuje subskrypcje na tusz lub toner. Taka usługa pozwala zapomnieć o dokupywaniu wkładów, gdyż drukarka śledzi Twoje zużycie tuszu. Nowe wkłady są automatycznie zamawiane na Twój adres. Choć taka opcja oferuje wygodę, a uzupełnianie oryginalnych wkładów w subskrypcji jest bardziej opłacalne, gdyż płacisz za ilość stron, a nie ich treść, pamiętaj, że decydując się na subskrypcję na rezygnujesz z możliwości drukowania na zamiennikach. Drukarki przeznaczone do drukowania z subskrypcją często mają wbudowaną blokadę zamienników. 

Oszacuj koszty eksploatacji

Możesz oszacować koszty eksploatacji drukarki jeszcze przed zakupem urządzenia. 

Po pierwsze: sprawdź, ile wkładów wykorzystuje urządzenie. Najtańsze w eksploatacji są oczywiście drukarki monochromatyczne, ale w przypadku drukarek kolorowych bywa różnie. Nie polecamy kolorowych drukarek laserowych, gdyż te urządzenia często wymagają nie tylko kompletu 4 tonerów, ale także osobnego bębna na każdy kolor tonera, a czasem nawet osobnych pojemników na zużyty toner. Każdy z tych elementów się zużywa i wymaga regularnej wymiany, przez co koszty znacznie rosną. 

Wśród “tradycyjnych” kolorowych drukarek atramentowych, to znaczy takich na plastikowe kasety z tuszem, znajdziemy drukarki na dwa wkłady - trójkolorowy i czarny lub drukarki na kilka wkładów - zwykle czarny, niebieski, żółty i magenta, choć spotykamy także modele, które wykorzystują dodatkowy tusz fotograficzny. Pamiętaj, że drukarka potrzebuje kompletu wkładów do prawidłowego funkcjonowania, nawet jeśli drukujesz tylko w czerni. 

Po drugie: sprawdź, jaką wydajność mają wkłady dla wybranego przez Ciebie modelu. Taką informację znajdziesz na pudełku lub w ofercie sklepu internetowego. W Print24 porównasz nie tylko wydajność różnych wkładów kompatybilnych z daną drukarką, ale sprawdzisz średni koszt druku na stronę. To bardzo ważne, gdyż pozornie droższe wkłady mogą okazać się bardziej opłacalne na dłuższą metę.

Weź pod uwagę także zamienniki. Wkłady zamienne pozwolą Ci osiągnąć wysoką jakość drukowania przy znacznie niższych kosztach. Nie wiesz, czy Twoja drukarka jest kompatybilna z zamiennikami? Wpisz model urządzenia w wyszukiwarkę Print24, by zobaczyć naszą ofertę zamienników dopasowanych do Twojej drukarki.

Drukarki używane, starsze modele

Planujesz zaoszczędzić, wybierając drukarkę na leasingu, używaną lub starszy model? Nie zapominaj, że części drukarki zużywają się przy eksploatacji. Im starszy model, tym trudniej będzie znaleźć części zamienne. Przy instalacji starszych drukarek możesz napotkać na problemy ze sterownikami i kompatybilnością z systemem. 

Jeśli jesteś zdecydowany lub zdecydowana kupić drukarkę z drugiej ręki, dowiedz się, jaki jest jej przebieg i czy dalej dostępne są kompatybilne wkłady. Pamiętaj, że w Print24 znajdziesz tusze i tonery oryginalne oraz zamienniki nawet do starszych drukarek, także do modeli wycofanych z oficjalnej dystrybucji.