Funkcja pull printing dostępna dla wszystkich użytkowników Windows Universal Print
Funkcja pull printing na platformie do zarządzania drukiem w chmurze Windows wyszła z fazy testów dla wybranych klientów, i jest już dostępna dla wszystkich użytkowników. Nowe rozwiązanie ma zwiększyć bezpieczeństwo danych osobowych czy innych wrażliwych informacji zawartych w wydrukach. Jak dokładnie to działa?
- Czym jest pull printing?
- Windows Universal Print - platforma do zarządzania drukiem systemu Windows
- Jak korzystać z Universal Print i usługi drukowania zwalnianego Windows?
Czym jest pull printing?
Czy zdarza Ci się wysłać plik do druku w firmie, a potem biec do drukarki znajdującej się w innym biurze by odebrać swoje dokumenty? Nie możesz po prostu zostawić wydruku na odbiorniku papieru, do którego mają dostęp inni pracownicy czy osoby postronne. Z drugiej strony, zapewnienie osobnej drukarki do każdego stanowiska może być niemożliwe - w końcu ani powierzchnia biura, ani budżet firmy nie są z gumy. Funkcja pull printing, znana także jako drukowanie zwalniane lub drukowanie podążające, to rozwiązanie tego problemu.
Gdy korzystasz z drukowania zwalnianego, po przesłaniu do dowolnej z dostępnych drukarek Twój plik “czeka” w kolejce aż nie podejdziesz do urządzenia aby autoryzować wydruk. Dzięki temu zyskujesz pewność, że poufne informacje dotyczące firmy czy danych pracowników i klientów nie trafią w niepowołane ręce. Pull printing to rozwiązanie korzystne także dla pracodawców. Tylko zarejestrowani użytkownicy mogą drukować, co pozwala administratorowi sieci śledzić zużycie papieru i wkładów oraz sposób wykorzystania firmowych drukarek.
Windows Universal Print - platforma do zarządzania drukiem systemu Windows
Windows Universal Print, czyli uniwersalne drukowanie, to platforma do zarządzania drukiem dla firm oparta na chmurze. Usługa dostępna jest na drukarkach firm Brother, Canon, Epson, Fujifilm, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp, TA Triumph-Adler, Toshiba i Xerox, jest więc kompatybilna z większością urządzeń, które znajdziemy w naszych biurach.
Korzyści z korzystania z Universal Print to:
- wyeliminowanie konieczności instalacji sterowników drukarek,
- intuicyjne środowisko drukowania, ustandaryzowane dla różnych systemów operacyjnych i druku w sieci,
- usługa Tożsamość Microsoft Entra do uwierzytelniania użytkowników i zarządzania kontami,
- możliwość drukowania z każdego miejsca po autoryzacji,
- ułatwione zarządzanie i monitorowanie drukowania dla administratorów sieci bez konieczności utrzymywania zewnętrznych serwerów druku,
- kontrola nad drukarkami we flocie: wyszukiwanie urządzeń według lokalizacji, dodawanie do sieci i ustalanie uprawnień,
- ochrona komunikacji za pomocą zabezpieczonych połączeń HTTPS,
- zabezpieczanie danych i dokumentów.
Jak korzystać z Universal Print i usługi drukowania zwalnianego Windows?
Usługa drukowania uniwersalnego Windows jest przeznaczona dla firm, korporacji, instytucji rządowych i sektora publicznego i szkół czy uniwersytetów. Ta funkcja jest dostępna jako część licencji Windows 365 Enterprise E3 i E5. Jeśli Twoje miejsce pracy spełnia warunki, usługa Universal Print oraz pull printing będą już dla Ciebie dostępne. Jeśli zaś Twoja firma nie ma jeszcze pakietu usług Windows 365, możesz zapoznać się z dostępnymi planami na stronie Microsoftu. Zarówno platforma drukowania uniwersalnego jak i funkcja druku zwalnianego są dostępne dla użytkowników w Polsce.