Jak udostępnić drukarkę USB w sieci LAN? Pokazujemy krok po kroku na przykładzie HL-1110E

Drukarki z interfejsem USB, takie jak sprawdzają się zarówno w domu jak i w niewielkim biurze. Mają jednak poważną wadę. Kabel USB pozwala drukować tylko z jednego komputera na raz, a zarówno przenoszenie drukarki jak i kilkumetrowe, plączące się kable to niepraktyczne rozwiązania. Jest jednak alternatywa - udostępnianie drukarki w sieci. Wyjaśniamy, jak zrobić to krok po kroku na przykładzie popularnego modelu Brother HL-1110E.

Potrzebny Ci będzie komputer podłączony do tej samej sieci WiFi lub Ethernet co urządzenie, któremu chcesz udostępnić drukarkę oraz kabel USB. Wybór komputera, do którego podłączysz drukarkę przez USB ma znaczenie, jako że ten komputer będzie służył jako swego rodzaju serwer. To oznacza, że będzie musiał być włączony aby drukarka była dostępna dla innych stanowisk.

Instalacja drukarki USB na komputerze

Przyjrzyjmy się temu jak udostępnić drukarkę USB w sieci Ethernet lub WiFi. Całą procedurę możesz również obejrzeć na naszym filmiku poniżej.

Pierwszym krokiem jest zainstalowanie na komputerze sterowników naszej drukarki. W przypadku Brother HL-1110E oraz większości modeli popularnych marek znajdziesz je na stronie producenta.

Wykonuj polecenia instalatora wyświetlane na ekranie komputera. W ostatnim etapie komputer poprosi Cię o podłączenie drukarki kablem USB. Od teraz możesz już drukować w połączaniu przez USB. Następnie udostępnimy drukarkę w sieci.

Udostępnianie drukarki USB w sieci

W tym celu otwórz Panel sterowania, a następnie Urządzenia i drukarki. Zobaczysz listę urządzeń podłączonych do Twojego komputera. Odszukaj model Twojej drukarki i kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Właściwości drukarki z listy rozwijanej.

W oknie Właściwości przejdź do zakładki Udostępnianie. Zaznacz pole “Udostępnij tę drukarkę” i kliknij zastosuj.

Teraz czas zainstalować drukarkę na drugim komputerze. Ponownie przejdź do panelu sterowania i menu Urządzenia i drukarki. Kliknij przycisk Dodaj drukarkę i poczekaj, aż komputer wykryje urządzenie. Jeśli odpowiedni model pojawi się na liście, wybierz go i kliknij dalej.

Jeśli nie widzisz swojej drukarki, co może się zdarzyć, jeśli korzystasz ze starszego modelu, kliknij przycisk “Drukarki, której szukam nie ma na liście”.

Zaznacz opcję “Wybierz drukarkę udostępnioną według nazwy” i “Przeglądaj”. W następnym kroku zobaczysz nie listę drukarek, ale komputerów w zasięgu Twojej sieci. Ważne jest, aby wiedzieć jak nazywa się komputer, na którym dopiero co zainstalowaliśmy drukarkę podłączoną przez kabel USB. Wybieramy to urządzenie klikając dwukrotnie, a następnie odpowiednią drukarkę.

System zapyta Cię, czy ufasz wybranemu komputerowi i drukarce. Kliknij “zainstaluj sterownik”, a oprogramowanie do drukarki zostanie zainstalowane z pierwszego komputera, bez konieczności szukania go w Internecie.

Jeśli proces przebiegł poprawnie, możesz już drukować z komputera, któremu udostępniłeś drukarkę. Coś poszło nie tak? Sprawdź jak poradzić sobie z najczęściej występującymi problemami poniżej.

Najczęstsze problemy przy udostępnianiu drukarki

Powody, dla którego udostępnianie drukarki w sieci mogło się nie powieść to:

• Wyłączenie opcji Włącz odnajdowanie sieci oraz Włącz udostępnianie plików i drukarek. Aby ją włączyć, otwórz Panel sterowania, następnie Wszystkie elementy Panelu sterowania, Centrum sieci i udostępniania, i wreszcie Zaawansowane ustawienia udostępniania.
• Niewłaściwie skonfigurowane ustawienia udostępnionej drukarki. Aby sprawdzić i zmienić te ustawienia, Przejdź do zakładki Zabezpieczenia w oknie Właściwości drukarki, które otworzysz z Panelu sterowania.
• Blokowanie portów odpowiedzialnych za komunikację między komputerami a drukarką przez reguły firewall Windows Defender. Możesz je zmienić w sekcji Dozwolone aplikacje i funkcje w oknie konfiguracji Zapora Windows.
• Zainstalowana aktualizacja KB5005565 systemu Windows, zawierająca błąd powodujący problemy z połączeniem z urządzeniem (brak możliwości połączenia z drukarką na dodatkowym komputerze). Odinstalujesz tą aktualizację otwierając Panelu Sterowania, a następnie Programy i funkcje i Zainstalowane aktualizacje. Jest to bezpiecznie i nie powoduje dalszych problemów z komputerem i drukarką.