Jak zabezpieczyć swoją drukarkę przed cyberatakami?

Choć drukarka może nie być oczywistym celem, niezabezpieczona stanowi lukę, którą może wykorzystać cracker (potocznie haker, działający nielegalnie) by włamać się do systemu. Cyberbezpieczeństwo to zagadnienie szczególnie ważne dla sieci firmowych, do których podłączone są komputery przechowujące dane osobowe czy inne poufne informacje. O tym, jak często administratorzy sieci pomijają zabezpieczenia drukarek i czym może skutkować cyberatak na drukarkę tutaj. Wystarczy jednak zachować kilka prostych zasad, by znacznie utrudnić przejęcie kontroli nad drukarką i kradzież danych.

Nowe technologie, nowe zagrożenia

Coraz częściej drukarki, nawet niewielkie modele dla użytkowników domowych, są wyposażone w interfejs łączności bezprzewodowej, a producenci wychwalają swoje urządzenia za możliwość pracy w chmurze czy skanowania prosto do wiadomości e-mail. Nie ma w tym nic dziwnego - bogaty zestaw funkcji to jeden z głównych kryteriów wyboru dla wielu klientów. Funkcje inteligentne i drukowanie bezprzewodowe ułatwiają i przyśpieszają pracę, ale zarazem wystawiają Twoją drukarkę na ryzyko cyberataku. Drukarka podłączona do sieci WiFi może być łatwym celem, a dane zapisane w drukarce, skanerze czy faksie mogą zostać wykradzione. Jednym ze sposobów na zwiększenie cyberbezpieczeństwa w firmie jest wykorzystywanie prostych urządzeń z ograniczonym zestawem funkcji - drukarek wyposażonych tylko w interfejs USB, bez pamięci wewnętrznej. Nie zawsze jest to jednak możliwe ze względu na potrzeby Twojej instytucji czy biznesu. Co więc zrobić, by zabezpieczyć swoje urządzenia i sieć?

Jak chronić drukarkę przed cyberatakiem?

Jeśli jesteś administratorem swojej sieci domowej, możesz zadbać o zabezpieczenie drukarki samodzielnie. Jednak efektywne zabezpieczenie drukarek w sieci firmowej wymaga odpowiedzialnych decyzji na każdym szczeblu - od zaopatrzenia, przez administrację sieci po szeregowych pracowników. Radzimy, co możesz zrobić aby uniknąć ataku na Twoją drukarkę.

Wybierz odpowiedni model drukarki 

Jeśli kupujesz drukarkę, z której będzie korzystać kilka lub więcej osób w filmie, weź pod uwagę model biznesowy dla dużych grup roboczych. Szukaj drukarek z wbudowanymi systemami zabezpieczeń dla firm.

Odłączaj drukarkę, kiedy jej nie używasz

Nie pozostawiaj drukarki podłączonej do komputera i sieci kiedy z niej nie korzystasz. W ten sposób nie tylko zaoszczędzisz energię, ale uniemożliwisz nieautoryzowany dostęp z zewnątrz.

Regularnie aktualizuj firmware drukarki

Aktualizacje od producenta drukarki mogą zawierać poprawki bezpieczeństwa, które pomogą chronić Twoją drukarkę przed zagrożeniami. 

Zmień domyślną nazwę użytkownika i hasło administratora

Fabryczne dane dostępu administratora jest bardzo łatwe do złamania, w zależności od modelu może nawet znajdować się w internecie. Należy zmienić je jak najszybciej i regularnie aktualizować. 

Wyłącz funkcje i protokoły, których nie potrzebujesz

Niezależnie czy korzystasz z drukarki w domu czy w firmie, jeśli nie masz potrzeby korzystać z funkcji drukowania bezprzewodowego czy drukowania i skanowania w chmurze, najlepiej je wyłączyć, lub włączać je tylko na czas wykonywania danego zadania. W zależności od modelu drukarki, zrobisz to przyciskając przycisk WiFi na obudowie lub wybierając właściwą funkcję w panelu sterowania.

Zaawansowani użytkownicy powinni także wyłączyć rzadko używane, opcjonalne i często niezabezpieczone protokoły drukowania takie jak: AppleTalk, Telnet, FTP, SMB, SNMP oraz porty sieciowe 515, 631, 721-731 i 9100. 

Stosuj mocny firewall

Firewall może ochronić Twoją drukarkę przed wirusami, a także ograniczyć dostęp do urządzenia do określonych przez Ciebie adresów IP. 

Odizoluj drukarkę od publicznego internetu

Twoje drukarki będą bezpieczniejsze jeśli odizolujesz je w prywatnej sieci VLAN Twojej firmy, do której dostęp mają tylko pracownicy z określonych, lokalnych stanowisk.

Monitoruj dostęp i wykorzystanie drukarki przez pracowników

Za pomocą oprogramowania do zdalnego zarządzania drukarką przez administratora sieci możesz ustawić reguły i limity dostępu do drukarki w zależności od stanowiska pracownika. Monitoruj z których stanowisk wychodzą zlecenia druku aby w razie potrzeby łatwo zidentyfikować lukę w zabezpieczeniach.

Bezpiecznie likwiduj i utylizuj drukarki 

Drukarki mogą przechowywać zaskakującą ilość danych, takich jak zadania drukowania czy ustawienia sieciowe w swojej pamięci wewnętrznej. Przed wycofaniem drukarki z eksploatacji należy przywrócić jej ustawienia fabryczne i usunąć wszystkie informacje z pamięci wewnętrznej bezpiecznymi metodami.

Skorzystaj z rad specjalisty

Jeśli brakuje Ci fachowej wiedzy aby skutecznie chronić urządzenia w sieci Twojej firmy, weź pod uwagę zatrudnienie specjalisty do spraw cyberbezpieczeństwa lub skorzystaj z usług etycznego hakera z międzynarodową certyfikacją zaufanej instytucji. taką jak CEH. Fachowiec odszuka luki w Twoim systemie i dopasuje zabezpieczenia i procedury do Twoich potrzeb.